Đi XKLĐ Nhật Bản năm 2021 - Quy tắc 5s bạn nhất định phải biết

Nhật Bản là một quốc gia nổi tiếng với phong cách làm việc hiệu quả và nghiêm túc. Nếu đã từng tham khảo, tìm hiểu về chương trình XKLĐ Nhật Bản, chắc hẳn bạn đã từng nghe tới quy tắc 5S. Vậy quy tắc 5S là gì? Hãy cùng nhau tìm hiểu về quy tắc 5S theo bài viết dưới đây nhé!

Nội dung:

Định nghĩa quy tắc 5S trong phong cách làm việc của người Nhật

Quy tắc 5S là một quy tắc bắt nguồn từ Nhật Bản. Không chỉ nổi tiếng tại quốc gia này, quy tắc 5S còn được áp dụng thành công và rộng rãi tại rất nhiều công ty trên thế giới. Hầu hết công ty mà các bạn sẽ tiếp nhận công việc khi đi XKLĐ Nhật Bản đều áp dụng nguyên tắc 5S trong hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm cũng như quy trình sản xuất. Theo đó 5 chữ S trong mô hình 5S là viết tắt của các từ: Seiri (Sàng lọc); Seiton (Sắp xếp); Seiso (Sạch sẽ); Seiketsu (Săn sóc); Shitsuke (Sẵn sàng).

Quy tắc 5S hướng tới điều gì?

Nếu đang muốn tìm hiểu về chương trình XKLĐ Nhật Bản, bạn phải nắm được Quy tắc 5S hướng tới một số mục tiêu cơ bản gì?

Xây dựng một môi trường sạch sẽ, gọn gàng
Mọi người trong và ngoài công ty dễ dàng nhận thấy được kết quả
Tăng cường phát huy sáng kiến, ý tưởng
Nâng cao được ý thức kỷ luật trong công ty
Tạo ra nơi làm việc thuận tiện, an toàn
Nhân viên tự hào về môi trường làm việc
Xây dựng tốt đẹp của công ty, tạo cơ hội trong kinh doanh

Quy tắc 5S bao gồm những gì?

Seiri (Sàng lọc)

Khi đi XKLĐ Nhật Bản, bạn sẽ được làm quen với khái niệm sáng lọc. Đây là một công việc được tiến hành theo tần suất định kì bao gồm các công việc như tổng vệ sinh, sàng lọc và phân loại. Mục đích của công việc này là xác định và phân loại được các dụng cụ, đồ dùng theo tần suất sử dụng của chúng trong quá trình sản xuất, phân loại các loại cũ và mới đồng thời tiến hành loại bỏ các vật dụng không cần thiết.

Việc sàng lọc được thực hiện theo các bước sau đây:

Xác định mức độ hư hỏng, bụi bẩn, rò rỉ.
Tổng vệ sinh
Tìm hiểu nguyên nhân
Xác định khu vực xấu trong nhà máy, phạm vi xem xét
Liệt kê các nguyên nhân
Quyết định phương châm hành động hiệu quả
Lên kế hoạch tiến độ và ngân sách

Seiton (Sắp xếp)

Sắp xếp bố trí lại các khu vực, dụng cụ vào đúng vị trí ban đầu. Dựa trên nguyên tắc tần suất sử dụng, để tăng hiệu quả làm việc, các công ty, xí nghiệp sẽ đưa ra phương án để có vị trí sắp xếp hợp lý nhất dựa trên các tiêu chí:

Những vật dụng thường xuyên sử dụng sẽ được sắp xếp gần vị trí làm việc
Những thứ ít sử dụng được sắp xếp xa vị trí làm việc

Seiso (Sạch sẽ)

Sự sạch sẽ là điều kiện cơ bản đảm bảo cho chất lượng. Vì vậy, khi đi XKLĐ Nhật Bản, bạn cần quen với việc lên kế hoạch cho việc kiểm tra vệ sinh thường xuyên để duy trì một môi trường làm việc gọn gàng và sạch sẽ. Trong bước này, các công ty cần thiết lập được chu trình thường xuyên, duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, hàng ngày, hàng tuần.

Cụ thể, các công việc trong quy tắc này bao gồm:

Dành 3 phút mỗi ngày để làm Seiso
Tất cả mọi người phải có trách nhiệm với môi trường làm việc
Người làm vệ sinh chỉ chịu trách nhiệm ở nơi công cộng
Bản thân bạn là người tạo ra môi trường sạch sẽ, an toàn và tốt nhất cho bạn.

Seiketsu (Săn sóc)

Luôn chăm sóc khu vực làm việc, vệ sinh thường xuyên và duy trì sự gọn gàng ngăn nắp bằng cách thực hiện liên tục 3S trên. Cụ thể:

Thiết kế nhãn mác rõ ràng và tiêu chuẩn cho các vị trí được quy định
Hình thành các chỉ số cũng như cách nhận biết các tiêu chuẩn vượt trội
Thiết lập phương pháp thống nhất cho chỉ thị về giới hạn, xác định các vị trí

Shitsuke (Sẵn sàng)

Tuân thủ mọi quy tắc luật lệ của công ty, luôn trong tư thế sẵn sàng tự giác thực hiện 4S trên, tạo thành một thói quen, nề nếp tốt. Đây là bước khá khó khăn bởi các doanh nghiệp cần làm cho nhân viên của mình tuân thủ các quy định, hình thành và củng cố các thói quen thông qua hoạt động đào tạo và khen thưởng, kỷ luật.

Biết và tìm hiểu kỹ về quy trình làm việc chuẩn 5S sẽ có ý nghĩa rất lớn đối với người đi XKLĐ Nhật Bản bởi lẽ nó sẽ giúp các bạn hiểu được quy tắc làm việc theo phong cách của người Nhật, biết được một kinh nghiệm tốt, và nó sẽ giúp ích cho bạn trong công việc tương lai.