0348 133 131

Bí kíp ghi điểm khi làm báo cáo trong thời gian XKLĐ Nhật Bản

4.7
(16)

Phong tục, văn hóa của người Nhật Bản không giống với người Việt Nam. Chính vì thế, khi đi XKLĐ Nhật Bản bạn nên học hỏi và tuân theo phong tục của đất nước mặt trời mọc. Một trong những thói quen trong môi trường làm việc của người Nhật là báo cáo. Vậy báo cáo là gì? Khi nào cần làm báo cáo công việc? Cần lưu ý gì khi làm báo cáo công việc trong thời gian đi XKLĐ tại Nhật?

Lợi ích của việc làm báo cáo khi đi XKLĐ Nhật Bản

1. Báo cáo là gì? Lợi ích của việc báo cáo trong thời gian đi XKLĐ Nhật Bản

1.1 Báo cáo là gì?

Báo cáo công việc là việc tóm tắt lại các đầu mục công việc bạn đang làm và kết quả đạt được ra sao. Dựa vào đó, bạn sẽ thống kê được các công việc đã, đang và sẽ làm. Đối với cả người lao động và các công ty Nhật Bản, báo cáo công việc đều mang lại rất nhiều lợi ích.

1.2 Về phía doanh nghiệp Nhật Bản

Đối với các doanh nghiệp Nhật Bản, báo cáo công việc giúp họ

  • Nắm được các công việc người lao động
  • Kiểm tra xem tiến độ công việc đến đâu
  • Kịp thời đưa ra lời góp ý phù hợp để hoàn thành công việc tốt hơn.
  • Giúp người quản lý doanh nghiệp có cái nhìn khách quan hơn về năng lực làm việc của nhân viên. Có kế hoạch sử dụng và điều phối người lao động hiệu quả.

1.3 Về phía người lao động

Trong quá trình đi XKLĐ Nhật Bản, việc làm báo cáo công việc cũng giúp người lao động có thêm nhiều lợi ích:

  • Kiểm tra được tiến độ công việc hiện tại, lên được kế hoạch cho công việc trong thời gian tới
  • Theo dõi các đầu mục công việc, phát hiện ra vấn đề của bản thân
  • Nâng cao khả năng sử dụng tiếng Nhật
  • Hiểu rõ quy trình làm việc, dễ dàng đưa ra các giải pháp để làm việc hiệu quả
  • Tạo ấn tượng chuyên nghiệp đối với người quản lý trực tiếp

2. Cần làm những loại báo cáo nào khi đi XKLĐ Nhật Bản

Có những loại báo cáo công việc nào?

Có rất nhiều loại báo cáo tuy nhiên có 03 loại báo cáo thường gặp khi làm việc cho doanh nghiệp Nhật Bản. Tùy thuộc vào yêu cầu và đặc điểm công việc bạn đang làm, bạn có thể lựa chọn các loại báo cáo phù hợp.

  • 業務報告書 (ぎょうむほうこくしょ– Báo cáo công việc): Là loại báo cáo phổ biến nhất. Báo cáo công việc được chia làm 2 loại chính là báo cáo hàng ngày và báo cáo hàng tháng. Báo cáo hàng ngày viết về nội dung công việc bạn thực hiện mỗi ngày. Báo cáo hàng tháng là báo cáo về tiến độ các công việc bạn đang phụ trách theo tháng.
  •  出張報告書 (しゅっちょうほうこくしょ– Báo cáo công tác): Là báo cáo cần hoàn thiện khi bạn kết thúc các chuyến đi công tác. Mục đích của nó là để tóm tắt lại các vấn đề trong chuyến công tác của bản thân.
  • 研修報告書 (けんしゅうほうこくしょ-Báo cáo thực tập): Ngoài thời gian làm việc, người lao động sẽ được tham gia buổi đào tạo để nâng cao kiến thức và kỹ năng làm việc. Sau đó bạn cần viết loại báo cáo này để tổng hợp lại nội dung bạn đã học được.
  •  事故報告書 (じこほうこくしょ– Báo cáo sự cố): Là loại báo cáo nhằm liệt kê những hậu quả của sự cố, tai nạn đã diễn ra.
  • 会議報告書 (かいぎほうこくしょ– Báo cáo cuộc họp): Báo cáo chốt lại nội dung thống nhất cuối cùng trong cuộc họp.

3. Những lưu ý khi làm báo cáo trong các công ty tại Nhật

các lưu ý khi làm báo cáo công việc trong thời gian XKLĐ Nhật Bản

Tùy vào tính chất và yêu cầu riêng của từng công việc khi đi XKLĐ Nhật Bản, bạn có thể phải làm hoặc không phải làm báo cáo. Bên cạnh đó, mỗi công ty lại có những yêu cầu riêng hoặc có mẫu báo cáo cụ thể. Vì vậy, trong quá trình làm báo cáo công việc, bạn cần lưu ý:

  • Cần xác định rõ loại báo cáo, nội dung báo cáo và đối tượng đọc báo cáo: Việc này sẽ giúp bạn có một bản báo cáo công việc chính xác và phù hợp với đối tượng sẽ đọc. Tránh các tình trạng làm sai báo cáo, báo cáo không đúng yêu cầu.
  • Đảm bảo tính trung thực: Tính trung thực được người Nhật Bản đánh giá vô cùng cao trong quá trình làm việc. Vì vậy, khi làm báo cáo bạn cần đảm bảo viết chính xác các sự việc đang diễn ra. Nếu báo cáo không đúng sự thật sẽ gây ra những quyết định không chính xác và ảnh hưởng đến công ty.
  • Văn phong lịch sự, đơn giản, dễ hiểu. Cần soát lỗi chính tả trước khi nộp báo cáo: Người Nhật rất coi trọng về hình thức, nên khi làm báo cáo bạn cần kiểm tra lại hình thức của văn bản. Ngôn từ sử dụng trong văn bản cũng cần phải phù hợp với văn hóa Nhật.
  • Báo cáo có trọng tâm, rảnh rườm rà. Đặc biệt, phần báo cáo công việc của bạn nên làm có hệ thống để người quản lý dễ đọc và nắm bắt thông tin nhanh chóng.
  • Luôn luôn hoàn thành đúng hạn, tuyệt đối không nộp báo cáo sau deadline vì người Nhật Bản rất chú trọng về giờ giấc.

4. Các lỗi thường gặp và lời khuyên khi viết báo cáo

Các lỗi thường gặp và lời khuyên khi làm báo cáo công việc khi đi XKLĐ Nhật Bản

Khi viết báo cáo, người lao động Việt Nam hay gặp một số các lỗi sau đây. Bạn cần chú ý để tránh mắc các lỗi thường gặp này:

  • Nộp quá hạn
  • Báo cáo dài dòng, không tập trung vào trọng tâm
  • Lẫn lộn giữa thông tin thực tế và ý kiến chủ quan của cá nhân

Vì vậy, để hạn chế những lỗi này và ghi điểm với người quản lý. Bạn cần:

  • Luôn có kế hoạch làm báo cáo cụ thể, không để nộp quá hạn
  • Nên đưa ra kết luận sau đó mới đưa ra các thông tin thực tế để báo cáo cụ thể
  • Nên viết báo cáo theo mẫu hoặc lựa chọn một báo cáo có hình thức ưa nhìn, dễ hiể
  • Nên phân tích cụ thể hóa báo cáo qua các con số, biểu đồ để tăng tính thuyết phục.

Làm một bản báo cáo công việc không phải dễ những cũng không phải quá khó. Hy vọng qua những chia sẻ trên, các bạn sẽ có thêm kinh nghiệm khi làm báo cáo trong thời gian đi XKLĐ Nhật Bản. Chúc các bạn thành công

    Gửi lời nhắn:


    TRUNG TÂM XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG 24H
     Website: trungtamxuatkhaulaodong24h.com
     Messenger: m.me/xuatkhaulaodong24h
     Điện thoại: 0348.133.131 / 0988.154.146
     Email: ldnhatban24h@gmail.com
     Fanpage: fb.com/xuatkhaulaodong24h

    Bạn có thấy bài viết này hữu ích không?

    Click số sao để đánh giá chất lượng bài viết!

    Đánh giá trung bình: 4.7 / 5. Số lần đánh giá: 16

    Chưa có ai đánh giá. Hãy là người đầu tiên đánh giá bài viết này nhé!

    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

    Contact Me on Zalo